E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Kalender DSGVO-konform teilen

Hosted Microsoft Exchange® mit Datenhaltung in Deutschland

Microsoft Exchange® ist die weltweite führende Groupware. Mit Hosted Exchange® synchronisieren Sie E-Mails, Kalendereinträge, Aufgaben und Kontakte zwischen Ihrem Desktop, Laptop, Smartphone und Tablet. E­-Mails empfangen Sie auf Wunsch per Push-Mitteilung in Echtzeit. Durch die Team-Funktionen arbeiten Sie effektiver zusammen. Wechseln Sie jetzt in die deutsche Cloud und sparen Sie sich die Kosten für den Betrieb einer eigenen Infrastruktur.

Tarife Hosted Exchange
Hosted Exchange Deutschland
DSGVO konform, deutsche Cloud, klimaneutral

Exchange Hosting – Speziell konfiguriert für den Unternehmenseinsatz in Deutschland

Unser Hosted Exchange® wurde speziell für deutsche Unternehmenskunden erweitert und bietet spezielle Funktionen wie z.B professionellem Spam- und Virenschutz mit Spam-Reports, „Senden als“ Funktion, Unternehmensweite Kennwort-Richtlinien, Unternehmensweite Black- und Whitelists, Verwalten mobiler Endgeräte (z.B. mobiler Zugriff nur über PIN-geschützte Geräte), Aufbewahrung gelöschter Objekte bis zu 45 Tage, selbstständiges Wiederherstellen gelöschter Objekte, uvm.. Durch optionale Erweiterungen wie z.B. die revisionssichere Archivierung und das verschlüsselte Versenden von E-Mails runden wir unser Angebot ab.

Hosted Exchange® Vorteile auf einen Blick

Exklusive Business-AddOns

Maximale Sicherheit und flexibel anpassbar auf Ihre individuellen Abläufe und Bedürfnisse mit unseren Admin-PlugIns.

99,99 % Verfügbarkeit

Garantierte Verfügbarkeiten bis auf Applikationsebene. Feste SLAs mit definierter Verfügbarkeit (Tier 4).

Premium Spam- und Virenschutz

Führender Spam- und Virenfilter inkl. Add-On für unternehmensweite und Benutzer-spezifische Einstellungen.

Betrieb in Deutschland

ISO 27001 Zertifizierung, tägliche Backups, redundante Anbindung und sichere Datenhaltung in Deutschland.

Anbindung an lokale AD

Synchronisation der Benutzer-Konten mit Ihrer lokalen ActiveDirectory zum sicheren und einfachen Zugriff.

100 % Ökostrom

Unsere Rechenzentren werden mit zertifiziertem Ökostrom betrieben. Das senkt den CO2 Ausstoß massiv.

Häufige Fragen zu Hosted Exchange®

Exchange® ist eine leistungsstarke E-Mail- und Kalenderlösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Hier sind einige der Funktionen und Möglichkeiten, die Exchange® bietet:

  • E-Mail-Verwaltung: Exchange® ermöglicht das Senden, Empfangen und Organisieren von E-Mails in einer benutzerfreundlichen und effizienten Umgebung. Es bietet Funktionen wie Ordner, Filter, Suchfunktionen und automatische Weiterleitung.
  • Kalender und Terminplanung: Mit Exchange® können Benutzer ihre Kalender verwalten, Termine erstellen, Einladungen versenden und Ressourcen wie Besprechungsräume reservieren. Die Kalenderfunktion ermöglicht die einfache Planung von Meetings und die Überprüfung der Verfügbarkeit anderer Teilnehmer.
  • Kontakte und Adressbuch: Exchange bietet ein integriertes Adressbuch, in dem Benutzer ihre Kontakte speichern und verwalten können. Dies erleichtert die Kommunikation und den Austausch von Informationen innerhalb des Unternehmens.
  • Zusammenarbeit und Freigabe: Exchange ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Kalendern, Kontakten und Aufgabenlisten mit anderen Benutzern im Unternehmen. Dadurch können Teams effizienter zusammenarbeiten und Informationen nahtlos teilen.
  • Mobilität und Synchronisierung: Exchange unterstützt die Synchronisierung von E-Mails, Kalendern und Kontakten auf verschiedenen Geräten wie Smartphones, Tablets und Computern. Benutzer können von überall aus auf ihre Informationen zugreifen und bleiben stets auf dem neuesten Stand.
  • Sicherheit und Datenschutz: Exchange bietet robuste Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Spam- und Virenschutz, Benutzerauthentifizierung und Zugriffskontrollen. Dadurch werden vertrauliche Informationen geschützt und die Integrität des E-Mail-Systems gewährleistet.

Mit Exchange® können Unternehmen effektive Kommunikation, Terminplanung und Zusammenarbeit ermöglichen, was zu einer verbesserten Produktivität und Effizienz führt. Es ist eine vielseitige Plattform, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist.

Ein Exchange® Server bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen und Organisationen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

  • E-Mail-Verwaltung: Ein Exchange® Server ermöglicht eine effektive Verwaltung von E-Mails in einer Unternehmensumgebung. Benutzer können E-Mails senden, empfangen, organisieren und durchsuchen. Funktionen wie Filter, Ordnerstruktur und automatische Archivierung verbessern die E-Mail-Verwaltung und Produktivität.
  • Kalender und Terminplanung: Exchange® bietet umfangreiche Kalenderfunktionen, mit denen Benutzer Termine erstellen, Besprechungen planen und Einladungen versenden können. Die Kalenderintegration erleichtert die Planung von Meetings und die Überprüfung der Verfügbarkeit von Teilnehmern.
  • Synchronisierung und Mobilität: Exchange® ermöglicht die Synchronisierung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben über verschiedene Geräte hinweg. Benutzer können von ihren Computern, Smartphones und Tablets aus auf ihre Informationen zugreifen und sicherstellen, dass sie immer auf dem neuesten Stand sind, egal wo sie sich befinden.
  • Zusammenarbeit und Freigabe: Exchange® fördert die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens, indem es die gemeinsame Nutzung von Kalendern, Kontakten und Aufgaben ermöglicht. Benutzer können Ressourcen wie Besprechungsräume und gemeinsame Postfächer effizient verwalten und Informationen nahtlos teilen.
  • Sicherheit und Datenschutz: Exchange® bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen, um E-Mails und sensible Daten zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Spam- und Virenschutz, Anti-Phishing-Mechanismen und Zugriffskontrollen. Die Verwendung eines Exchange® Servers erhöht die Sicherheit der E-Mail-Kommunikation und schützt vor Bedrohungen.
  • Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit: Exchange® Server bietet eine skalierbare Architektur, die es Unternehmen ermöglicht, mit dem Wachstum ihrer E-Mail-Anforderungen Schritt zu halten. Die Serverinfrastruktur ist robust und zuverlässig, um einen reibungslosen Betrieb und kontinuierlichen Zugriff auf E-Mails zu gewährleisten.
  • Integration mit anderen Diensten: Exchange® ist eng mit anderen Microsoft-Diensten wie Outlook®, SharePoint® und Microsoft Teams® integriert. Dadurch wird die nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Plattformen und Anwendungen innerhalb des Unternehmens ermöglicht.

Insgesamt bietet ein Exchange® Server Unternehmen eine leistungsstarke und umfassende E-Mail- und Kommunikationslösung, die die Effizienz, Produktivität und Sicherheit verbessert. Durch die zentralisierte Verwaltung von E-Mails und die Integration mit anderen Tools unterstützt Exchange® die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch im gesamten Unternehmen.

Hosted Exchange®, auch bekannt Exchange® in der Cloud, bietet eine hohe Sicherheit für Unternehmensdaten. Hier sind einige Aspekte, die die Sicherheit von Hosted Exchange® betreffen:

  • Physische Sicherheit: Die Server, auf denen Hosted Exchange® gehostet wird, befinden sich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland. Diese Rechenzentren sind gegen physische Bedrohungen wie unbefugten Zugriff, Brand oder Naturkatastrophen geschützt. Sie verfügen über Sicherheitsmaßnahmen wie Überwachungskameras, Zutrittskontrollen und Redundanz, um einen unterbrechungsfreien Betrieb zu gewährleisten.
  • Datenverschlüsselung: Hosted Exchange® verwendet Verschlüsselungstechnologien, um die Kommunikation zwischen den Benutzern und dem Server zu schützen. E-Mails, Kalenderdaten und andere Informationen werden während der Übertragung verschlüsselt, um sicherzustellen, dass sie nicht von Dritten abgefangen oder manipuliert werden können.
  • Zugriffskontrolle: Hosted Exchange® bietet verschiedene Maßnahmen zur Zugriffskontrolle. Benutzer müssen sich mit eindeutigen Anmeldeinformationen authentifizieren, um auf ihre E-Mails und andere Daten zuzugreifen.
  • Schutz vor Malware und Spam: Hosted Exchange® verfügt über integrierte Mechanismen zum Schutz vor Malware, Viren und Spam. Es verwendet fortschrittliche Filter und Heuristiken, um schädliche E-Mails zu identifizieren und in Quarantäne zu stellen, bevor sie die Postfächer erreichen.
  • Datensicherung und Wiederherstellung: Hosted Exchange® führt regelmäßige Backups der Daten durch, um sicherzustellen, dass sie im Falle eines Datenverlusts oder einer Katastrophe wiederhergestellt werden können. Dies ermöglicht eine schnelle Wiederherstellung von E-Mails und anderen Informationen.
  • Compliance und Datenschutz: Die Rechenzentren, in denen wir Hosted Exchange® betreiben, erfüllen verschiedene Compliance-Standards, wie ISO 27001, und die DSGVO. Exchange® selbst bietet Tools und Funktionen zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und zur Verwaltung von Richtlinien für den Datenschutz.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Sicherheit von Hosted Exchange® auch von anderen Faktoren abhängt, wie der Konfiguration durch den Kunden, der Verwaltung von Benutzerzugriffen und der Stärke der verwendeten Passwörter. Es liegt in der Verantwortung des Unternehmens, bewährte Sicherheitspraktiken umzusetzen, um die Sicherheit von Hosted Exchange® weiter zu stärken.

Generell bietet Hosted Exchange® eine äußerst robuste Sicherheitsinfrastruktur und bietet Unternehmen eine hochgradig sichere Umgebung für die Verwaltung ihrer E-Mails und Kommunikation.

Nicht direkt. Outlook® ist ein E-Mail-Client und eine persönliche Informationsverwaltungssoftware, die von Microsoft® entwickelt wurde. Es kann verwendet werden, um auf E-Mails, Kalender, Kontakte und andere Funktionen zuzugreifen, die mit Exchange®-Diensten verwaltet werden.

Wenn Sie ein Exchange®-Konto haben, können Sie Outlook® verwenden, um auf Ihr Konto zuzugreifen und Ihre E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben zu verwalten. Outlook® bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Exchange®-Konto effizient zu nutzen und von den Funktionen und Vorteilen von Exchange® zu profitieren.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Outlook® nicht ausschließlich auf Exchange®-Konten beschränkt ist. Es kann auch mit anderen E-Mail-Diensten wie Gmail®, Yahoo Mail® und anderen kompatibel sein, wobei jedoch einige Funktionen möglicherweise eingeschränkt sind, wenn sie nicht mit einem Exchange®-Konto verbunden sind.

Insgesamt bietet Outlook® eine leistungsstarke und vielseitige Plattform für die Verwaltung von E-Mails und anderen Informationen, und es kann nahtlos mit einem Exchange®-Konto integriert werden, um umfassende Funktionen und Integrationen zu ermöglichen.

Bei Exchange® liegen Ihre E-Mails auf einem Server, der als Microsoft Exchange® Server bezeichnet wird. Der Exchange® Server speichert die E-Mails und andere Informationen, die zu Ihrem Exchange®-Konto gehören, zentralisiert in einer Datenbank. Diese Datenbank kann entweder lokal in Ihrer eigenen Organisation oder in der Cloud gehostet werden, abhängig von der gewählten Bereitstellungsmethode.

In einer lokalen Bereitstellung wird der Exchange® Server in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder auf Ihren eigenen Servern betrieben. Die E-Mails werden auf den Exchange®-Servern gespeichert, die von Ihrer Organisation verwaltet und gewartet werden.

Bei einer Cloud-basierten Bereitstellung, wie Hosted Microsoft Exchange®, werden Ihre E-Mails auf unseren Servern in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Unsere Cloud-Server bieten Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und eine breite Palette von Funktionen für Ihr Exchange®-Konto.

Unabhängig von der Bereitstellungsmethode ist der Zugriff auf Ihre E-Mails über verschiedene Geräte möglich, einschließlich Desktop-Computern, Laptops, Smartphones und Tablets. Wenn Sie sich mit einem E-Mail-Client wie Outlook®, einem Webbrowser oder einer mobilen App auf Ihr Exchange®-Konto anmelden, werden Ihre E-Mails und andere Informationen vom Exchange® Server abgerufen und angezeigt.

Es ist wichtig zu beachten, dass Exchange® eine umfassende Lösung für E-Mail, Kalender und Zusammenarbeit ist. Daher werden nicht nur Ihre E-Mails, sondern auch Ihre Kalender, Kontakte und andere Informationen im Exchange® Server gespeichert und synchronisiert, um eine nahtlose Nutzung über verschiedene Geräte hinweg zu ermöglichen

Es gibt verschiedene Apps, die für den Zugriff auf Exchange®-Mails verwendet werden können. Hier sind einige beliebte Optionen:

  • Microsoft Outlook®: Microsoft Outlook® ist eine umfassende E-Mail- und Informationsverwaltungs-App, die speziell für den Zugriff auf Exchange®-Konten entwickelt wurde. Sie bietet leistungsstarke Funktionen für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Outlook® ist auf verschiedenen Plattformen verfügbar, einschließlich Windows®, macOS®, iOS® und Android®.
  • Microsoft Exchange® Mobile Apps: Microsoft® bietet spezielle Exchange® Mobile Apps für iOS® und Android® an. Diese Apps ermöglichen den Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte von Ihrem Exchange-Konto. Sie bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche und Integration mit anderen Microsoft®-Diensten.
  • Apple Mail®: Wenn Sie ein Apple®-Gerät wie ein iPhone® oder ein iPad® verwenden, können Sie die standardmäßige Apple® Mail-App verwenden, um auf Ihre Exchange®-Mails zuzugreifen. Die Apple® Mail-App unterstützt Exchange®-Konten und bietet grundlegende E-Mail-Funktionen.
  • Android® E-Mail-App: Android®-Geräte verfügen über eine integrierte E-Mail-App, die den Zugriff auf Exchange®-Konten ermöglicht. Diese App kann je nach Gerätehersteller variieren, bietet jedoch in der Regel grundlegende E-Mail-Funktionen und Unterstützung für Exchange®-Konten.

Es gibt auch andere Drittanbieter-Apps von verschiedenen Entwicklern, die den Zugriff auf Exchange®-Mails ermöglichen. Bevor Sie eine App auswählen, überprüfen Sie bitte deren Bewertungen, Funktionen und Kompatibilität mit Ihrem Gerät und Betriebssystem, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.

Letztendlich hängt die beste App für Exchange®-Mails von Ihren individuellen Präferenzen, Ihrem Gerät und den spezifischen Funktionen ab, die Sie benötigen.

Um Outlook® mit Microsoft Exchange® zu verbinden, können Sie die folgenden Schritte befolgen:

  • Starten Sie Outlook®: Öffnen Sie die Outlook®-Anwendung auf Ihrem Computer. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine aktive Internetverbindung verfügen.
  • Klicken Sie auf „Datei“ oder das Zahnrad-Symbol: Je nach der Version von Outlook®, die Sie verwenden, finden Sie die Option entweder unter dem Menü „Datei“ oder dem Einstellungssymbol (oft ein Zahnrad-Symbol).
  • Wählen Sie „Konto hinzufügen“ oder „Konto hinzufügen/entfernen“: In den Kontoeinstellungen suchen Sie nach der Option zum Hinzufügen eines neuen Kontos. Der genaue Name kann je nach Outlook®-Version variieren.
  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein: Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein, die mit dem Microsoft Exchange®-Konto verknüpft ist, das Sie verbinden möchten.
  • Klicken Sie auf „Verbinden“ oder „Weiter“: Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbinden“ oder „Weiter“, um fortzufahren.
  • Geben Sie Ihr Kennwort ein: Geben Sie das Kennwort für Ihr Exchange®-Konto ein und klicken Sie auf „Anmelden“ oder „Weiter“.
  • Warten Sie auf die Konfiguration: Outlook® versucht nun automatisch, die Verbindung zu Ihrem Exchange®-Konto herzustellen und die Einstellungen zu konfigurieren. Dies kann einige Augenblicke dauern.
  • Fertigstellung der Einrichtung: Wenn die Konfiguration erfolgreich ist, zeigt Outlook® an, dass Ihr Exchange®-Konto erfolgreich verbunden wurde. Klicken Sie auf „Fertigstellen“ oder eine ähnliche Schaltfläche, um den Vorgang abzuschließen.

Nachdem Sie Outlook® mit Microsoft Exchange® verbunden haben, sollten Sie in der Lage sein, auf Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und andere Informationen zuzugreifen, die mit Ihrem Exchange®-Konto verknüpft sind.

Bitte beachten Sie, dass die genauen Schritte je nach der spezifischen Version von Outlook® variieren können. Die obigen Schritte dienen als allgemeine Anleitung, können jedoch von Ihrer individuellen Outlook®-Version abweichen.

Eine detaillierte Anleitung finden Sie in unserer cloudshift® Knowledge Base.

Ja, es ist möglich, zwei oder mehr Outlook®-Konten in der Outlook®-Anwendung zu haben. Outlook® unterstützt die gleichzeitige Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten, einschließlich Exchange-Konten, Microsoft 365®-Konten, Gmail®-Konten, Yahoo®-Konten und anderer.

Um ein weiteres Outlook®-Konto hinzuzufügen, können Sie die folgenden Schritte befolgen:

  • Öffnen Sie Outlook®: Starten Sie die Outlook®-Anwendung auf Ihrem Computer.
  • Klicken Sie auf „Datei“ oder das Zahnrad-Symbol: Suchen Sie die Option „Datei“ oder das Einstellungssymbol in der Menüleiste von Outlook®.
  • Wählen Sie „Konto hinzufügen“ oder „Konto hinzufügen/entfernen“: Suchen Sie in den Kontoeinstellungen nach der Option zum Hinzufügen eines neuen Kontos.
  • Geben Sie die Anmeldeinformationen für das neue Konto ein: Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort für das neue Outlook®-Konto ein, das Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf „Anmelden“ oder „Weiter“.
  • Wiederholen Sie den Vorgang für weitere Konten: Wenn Sie mehrere Konten hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jedes zusätzliche Konto.
  • Fertigstellung der Einrichtung: Nachdem Sie alle Konten hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Fertigstellen“ oder eine ähnliche Schaltfläche, um den Vorgang abzuschließen.

Nachdem Sie die zusätzlichen Konten hinzugefügt haben, werden diese in der Seitenleiste oder im Dropdown-Menü in der Outlook®-Anwendung angezeigt. Sie können zwischen den Konten wechseln, um auf E-Mails, Kalender und andere Informationen zuzugreifen, die mit jedem Konto verknüpft sind.

Bitte beachten Sie, dass die genauen Schritte je nach der spezifischen Version von Outlook® variieren können. Die obigen Schritte dienen als allgemeine Anleitung, können jedoch von Ihrer individuellen Outlook-Version abweichen. Eine genaue Anleitung finden Sie in der cloudshift® Knowledge Base.

Exchange® verwendet eine eigene Datenbank-Engine, die als Exchange®-Datenbank (EDB) bezeichnet wird. Diese Datenbank-Engine speichert alle E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und andere Informationen, die zu einem Exchange®-Konto gehören.

Die Exchange®-Datenbank (EDB) ist eine proprietäre Datenbank-Engine, die von Microsoft® entwickelt wurde und speziell für Exchange® Server optimiert ist. Sie verwendet eine Jet-basierte Datenbanktechnologie, die auf dem Extensible Storage Engine (ESE) genannt wird.

Die Exchange®-Datenbank-Engine verwaltet die Speicherung, Indizierung und Organisation der Daten in einem hierarchischen Strukturformat. Es ermöglicht eine effiziente Speicherung und Abfrage großer Mengen von Daten in einer Exchange®-Umgebung.

Es ist wichtig zu beachten, dass Exchange® nicht auf externen Datenbanklösungen wie z.B. Microsoft SQL Server® basiert. Stattdessen verwendet es seine eigene Datenbank-Engine, um die spezifischen Anforderungen der E-Mail- und Kommunikationsfunktionen von Exchange® zu erfüllen.

Durch die Verwendung der Exchange®-Datenbank-Engine können Benutzer auf ihre E-Mails und andere Informationen schnell und effizient zugreifen, und Exchange® kann gleichzeitig eine hohe Skalierbarkeit und Leistung in großen Unternehmensumgebungen bieten.

Outlook® verwendet je nach Konfiguration und Umgebung verschiedene Protokolle zur Kommunikation mit E-Mail-Servern. Hier sind die gängigsten Protokolle, die Outlook® unterstützt:

  • Microsoft Exchange®-Protokolle: Outlook® ist eng mit Microsoft Exchange® integriert und unterstützt Exchange®-Protokolle wie Exchange® ActiveSync (EAS), MAPI over HTTP, Outlook® Anywhere (auch bekannt als RPC over HTTP) und Exchange® Web Services (EWS). Diese Protokolle ermöglichen den Zugriff auf E-Mails, Kalender, Kontakte und andere Exchange®-Funktionen.
  • Internet Message Access Protocol (IMAP): Outlook® kann IMAP verwenden, um sich mit E-Mail-Servern zu verbinden, die IMAP unterstützen. IMAP ermöglicht den Zugriff auf E-Mails auf dem Server und die Synchronisierung von Änderungen zwischen dem Server und dem Outlook®-Client.
  • Post Office Protocol (POP): Outlook® kann POP verwenden, um sich mit POP3-Mailservern zu verbinden. POP ermöglicht das Herunterladen von E-Mails vom Server auf den lokalen Computer, wobei standardmäßig normalerweise nur eine Kopie der E-Mails heruntergeladen wird.
  • Simple Mail Transfer Protocol (SMTP): Outlook® verwendet SMTP zum Senden von E-Mails über den entsprechenden SMTP-Server. Es handelt sich um das Standardprotokoll zum Übermitteln von E-Mails im Internet.
  • Microsoft 365®/Office 365®-Protokolle: Wenn Outlook® mit einem Microsoft 365®– oder Office 365®-Konto verwendet wird, können Protokolle wie Exchange® ActiveSync (EAS) oder Outlook® Anywhere (RPC over HTTP) verwendet werden, um auf die E-Mails und andere Informationen zuzugreifen.

Die Auswahl des Protokolls hängt von der Art des E-Mail-Servers ab, mit dem Outlook® verbunden ist, sowie von den spezifischen Anforderungen und Einstellungen des Benutzers. Outlook® unterstützt eine Vielzahl von Protokollen, um eine breite Kompatibilität mit verschiedenen E-Mail-Servern und Diensten sicherzustellen.

Ja, Exchange® unterstützt das IMAP-Protokoll (Internet Message Access Protocol). IMAP ist ein weit verbreitetes Protokoll zur Synchronisierung und Verwaltung von E-Mails zwischen einem E-Mail-Client und dem E-Mail-Server. Es ermöglicht Benutzern den Zugriff auf ihre E-Mails auf dem Server und die Synchronisierung von Änderungen zwischen dem Client und dem Server.

Mit IMAP können Benutzer E-Mails auf dem Exchange®-Server verwalten, Ordnerstruktur erstellen, E-Mails lesen, senden, löschen und in verschiedene Ordner verschieben. IMAP unterstützt auch Funktionen wie das Herunterladen von E-Mail-Header-Informationen, das Durchsuchen von E-Mails auf dem Server und das gleichzeitige Arbeiten an mehreren Geräten, da der E-Mail-Status (gelesen, ungelesen, markiert usw.) zwischen den Geräten synchronisiert wird.

Es ist wichtig zu beachten, dass Exchange® neben IMAP auch das Exchange® ActiveSync-Protokoll (EAS) und das webbasierte Outlook® Anywhere-Protokoll (RPC over HTTP) unterstützt. Diese Protokolle bieten zusätzliche Funktionen und Vorteile im Vergleich zu IMAP, insbesondere für die Synchronisierung von Kalendern, Kontakten und anderen Informationen. Benutzer können je nach ihren Anforderungen und Präferenzen das geeignete Protokoll auswählen, um mit Exchange® zu arbeiten.

Ja, Exchange® unterstützt nach wie vor das POP3-Protokoll (Post Office Protocol Version 3) für den E-Mail-Zugriff. Obwohl Exchange® eher für die Verwendung von IMAP (Internet Message Access Protocol) und andere Exchange®-Protokolle optimiert ist, bietet es auch Unterstützung für POP3.

Durch die Aktivierung des POP3-Zugriffs in Exchange® können Benutzer mit einem POP3-kompatiblen E-Mail-Client auf ihre E-Mails auf dem Exchange®-Server zugreifen. Sie können ihre E-Mails herunterladen, lokal speichern und verwalten. Dabei werden die E-Mails normalerweise vom Server entfernt, es sei denn, der Benutzer hat die Option gewählt, Kopien der E-Mails auf dem Server zu belassen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Verfügbarkeit und Konfiguration des POP3-Zugriffs von der spezifischen Exchange®-Version und den Einstellungen der Exchange®-Administratoren abhängt. In einigen Fällen kann der Exchange®-Administrator den POP3-Zugriff für Sicherheits- oder Richtlinienzwecke deaktivieren oder bestimmte Einschränkungen festlegen.

Obwohl POP3 immer noch unterstützt wird, wird IMAP in den meisten Fällen für den E-Mail-Zugriff auf Exchange® empfohlen. IMAP bietet eine synchronisierte und ordnerbasierte Verwaltung von E-Mails, ermöglicht den Zugriff auf Ordnerstrukturen und bietet erweiterte Funktionen wie die Synchronisierung von Statusänderungen (gelesen/ungelesen) über verschiedene Geräte hinweg.

Benutzer, die Exchange® mit POP3 nutzen möchten, sollten die spezifischen Konfigurationseinstellungen und Empfehlungen ihres Exchange®-Administrators oder E-Mail-Dienstanbieters überprüfen, um sicherzustellen, dass POP3 aktiviert und ordnungsgemäß konfiguriert ist.

Microsoft Hosted Exchange® Tarife

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden. Alle Preise netto zzgl. MwSt. Kein Verkauf an Verbraucher i.S.d. § 13 BGB.

Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot, für z.B.:
Rabattierte Tarife für Bildungseinrichtungen oder bei mehr als 100 Postfächern, weniger als 50 Postfächer oder Tarife mit veränderter Vertragslaufzeit.

Die folgenden Konditionen gelten ab 50 Postfächern bei einer Laufzeit von 12 Monaten.

  • Basic

  • 2,49 €pro Monat zzgl. MwSt.
  • Postfachgröße
  • Max. E-Mail Versand pro Tag
  • Gleichzeitige E-Mail Empfänger
  • Max. Größe einer E-Mail
  • Business Spam- und Virenschutz, Quarantäne und Admin-Add-On
  • Outlook Web App (OWA)
  • Synchronisation mit Outlook-Client auf PC und Mac (MAPI over HTTPS)
  • Microsoft Outlook® Lizenzen für PC, Mac, iOS und Android
  • Zugriff via IMAP, SMTP, POP3
  • Push E-Mail und ActiveSync® zur SmartPhone Synchronisation
  • Team- und Workgroup-Funktionen
  • Ressourcen-Postfächer
  • Verteilerlisten für externen oder nur internen Empfang
  • Add-On zur flexiblen Konfiguration von Abwesenheits-Nachrichten
  • Add-On für individuelle Zugriffs-Berechtigungen (Postfach-Rechte, Stellvertretung, etc.)
  • Add-On für individuelle Passwort-Richtlinien
  • Add-On zur Konfiguration von Zugriffen über IMAP, SMTP, POP3, OWA, usw.
  • Add-On für Sicherheitsrichtlinien und Verwaltung mobiler Endgeräte
  • Add-On zur verlängerten Aufbewahrung gelöschter Objekte
  • Anfragen

  • Basic

  • 2,49 €pro Monat zzgl. MwSt.
  • 10 GB
  • 1.000
  • 100
  • 100 MB
  • max. 45 Tage
  • Anfragen

  • Standard

  • 7,49 €pro Monat zzgl. MwSt.
  • 40 GB
  • 1.000
  • 500
  • 100 MB
  • 3 Geräte
  • max. 45 Tage
  • Anfragen

  • Premium

  • 9,19 €pro Monat zzgl. MwSt.
  • 50 GB
  • 20.000
  • 1.000
  • 100 MB
  • 20 Geräte
  • max. 45 Tage
  • Anfragen

Microsoft Hosted Exchange® Add-ons

Was uns von anderen Anbietern unterscheidet? Unsere Add-ons! Über viele Jahre haben wir uns darauf spezialisiert Cloud-Angebote speziell für Unternehmenskunden zu entwickeln. Unsere speziell entwickelten Add-ons schließen die Lücke zwischen einem standardisierten Cloud-Produkt und den spezifischen Anforderungen von Unternehmenskunden an eine Microsoft Exchange Umgebung.

  • Für die Zusammenarbeit in Ihrem Team bieten wir für einen Aufpreis von 2,90 € zzgl. MwSt. optional öffentliche Ordner und Workgroup-Postfächer an. Beide umfassen standardmäßig 5 GB Speicher, die bei Bedarf erweitert werden können.
  • Öffentliche Ordner sind einfach zu verwaltende, gruppenübergreifende, hierarchische Ordnerstrukturen. Sie eigen sich z.B. zum gemeinsamen Zugriff auf allgemeine E-Mail-Konten, Kontakte, Kalender, usw. Diese können mit individuellen Berechtigungen versehen werden und werden den berechtigten Benutzern in deren Outlook Ordnerstruktur angezeigt. Ein öffentlicher Ordner kann beliebig viele kostenfreie Unterordner enthalten.
  • Workgroup-Postfächer bieten den vollen Umfang eines normalen Exchange Postfachs und ein Maximum an Flexibilität. Workgroup-Postfächer können wahlweise für andere Benutzer freigegeben werden, wie ein normales Postfach zusätzlich in Outlook oder auf mobilen Endgeräten eingebunden werden oder über die Outlook Web-App (OWA) komfortabel verwendet werden. Wie auch öffentliche Order bietet sich die Verwendung für allgemeine, teamübergreifende Daten, E-Mails, Kontakte, Kalender, usw. an.
  • Um eine sichere und verbindliche Kommunikation mit Externen zu gewährleisten, steht Ihnen optional unser E-Mail Security Service zur Verfügung – für eine personalisierte Signierung und starke Verschlüsselung Ihrer E-Mails. Ein- und ausgehende E-Mails werden damit nicht nur gegen Ausspähung, sondern auch zuverlässig gegen Verfälschung geschützt.
  • Der E-Mail Security Service übernimmt das komplette Management der Schlüssel bzw. Ihrer S/MIME Zertifikate. Verschlüsselung, Entschlüsselung und Signierung erfolgen vollautomatisch und transparent. Systemunabhängig und ohne Soft- oder Hardwareinstallationen.
  • Der Basisdienst wird für Ihren gesamten Account bereitgestellt. Für jede E-Mail-Adresse, welche die Verschlüsselung und Signierung nutzen soll, wird jeweils ein eigenes S/MIME Zertifikat ausgestellt. Dies kann allerdings auch nur für ausgewählte Benutzer bzw. E-Mail-Adressen erfolgen.

Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, kaufmännische Dokumente (dazu zählen auch viele geschäftliche E-Mails) revisionssicher über 10 Jahre zu archivieren (siehe §§ 238, 257 HGB und § 147 AO). Ferner gewährleistet ein zentrales E-Mail Archiv die strukturierte Ablage und Sicherung, schnelles Auffinden von Informationen und schützt effektiv vor Datenverlust.

Im Gegensatz zum Backup, dass sich für die kurz- und mittelfristige Speicherung von Daten und für die Wiederherstellung nach einem Datenverlust eignet, geht es bei der Archivierung um langfristige Speicherung von Daten auf einem separaten Datenträger. Zweck ist nicht primär die Wiederherstellung der Daten im Bedarfsfall, sondern die Dokumentation. So werden im Archiv z.B. auch Daten von Mitarbeitern archiviert, die das Unternehmen bereits verlassen haben und deren Postfächer nicht mehr existieren.

Die rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben entsprechend DSGVO, HGB, Basel II, GDPdU, KonTraG und weiteren. Die Bereitstellung erfolgt unkompliziert und ohne Installationen auf Ihrer Seite. Durch die nahtlose Integration in Outlook sowie Zugriff via Browser oder Smartphone App können Anwender das Archiv durchsuchen und gelöschte Elemente wiederherstellen, ohne Änderungen im Archiv vornehmen zu können. Für Prüfungen steht Ihnen eine Revisor-Funktion zur Verfügung, mit der Sie im 4-Augen-Prinzip temporären Zugriff auf ausgewählte Bereiche aktivieren können.

Leistungsumfang der E-Mail Archivierung

  • Archivierung und Versionierung aller E-Mails
  • Indizierung, Volltext-Suche und Wiederherstellung gelöschter E-Mails
  • Revisor-Zugang nach 4-Augen-Prinzip
  • Zugriff via Outlook, Browser oder iOS- und Android-App
  • Unlimitierter Speicherplatz
  • Sicherung in räumlich getrenntem Rechenzentrum

Personalisierte Signaturen nach einheitlichem Muster sind die Visitenkarte Ihres Unternehmens bei jedem E-Mail-Versand. Darüber hinaus erfüllen sie rechtliche Anforderungen zur eindeutigen Identifikation des Absenders. Aber wie viele Ihrer Kollegen richten Signaturen wirklich gewissenhaft ein und halten diese aktuell?

Wir bieten Ihnen eine Lösung, die Signaturen am Ende jeder E-Mail automatisch eingefügt. Für jeden Mitarbeiter lassen sich individuelle Informationen wie Vorname, Name, Position, Abteilung, Telefonnummer, Mobilnummer oder E-Mail-Adresse einbinden. Über Vorlagen können Sie zwischen internen und externen E-Mails unterscheiden und dabei wahlweise reinen Text oder auch HTML verwenden. Daneben lässt sich auch ein einheitlicher Disclaimer einrichten, der mit jeder E-Mail versendet wird.

Sie haben Fragen oder benötigen ein individuelles Angebot?

Unsere Cloud-Expertinnen und Experten beantworten gerne Ihre Fragen rund um Konzeption, Implementierung und den Betrieb Ihrer Anwendungen in der Cloud. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Jetzt beraten lassenTelefontermin vereinbaren

hallo@cloudshift.de

+49 69 17 53 73 46 - 0

Mo. bis Fr. 9 bis 17 Uhr