Revisionssichere Archivierung

Seit dem 1. Januar 2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente für 10 Jahre zu archivieren. Dies gilt beispielsweise für Rechnungen und Angebote – aber auch für E-Mails. In viele Branchen wie der Finanzwirtschaft und Pharmaindustrie gelten darüber hinaus gehende zusätzliche Vorschriften.

Unsere Erweiterungen für Microsoft Exchange® machen es Ihrem Unternehmen leicht, die Anforderungen an revisionssichere Archivierung entsprechend HGB, Basel II, GDPdU, KonTraG und weiteren zu erfüllen. Hierfür stellen wir Ihnen eine Archivierungslösung mit unbegrenztem Speicherplatz in einem räumlich getrennten Rechenzentrum zur Verfügung.

Das revisionssichere Archiv für E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen wird automatisch in die bestehenden E-Mail Clients und in der Outlook WebApp (OWA) integriert. Über eine Volltextsuche ist das Archiv jederzeit durchsuchbar. Anwendern steht damit zusätzlich ein langfristiges Backup ihrer Daten bereit, aus dem gelöschte Elemente selbständig wiederhergestellt werden können, ohne Änderungen im Archiv vornehmen zu können.